Vedtægter
§ 1
Stk. 1 Unionens navn er Dansk Golf Union (DGU).
DGU´s hjemsted er Brøndby kommune.
Stk. 2 DGU er medlem af Danmarks Idræts-Forbund og European Golf Association og kan være medlem af og samarbejde med andre organisationer.
Stk. 3 DGU er eneaktionær i DGU Erhverv A/S (DGUE).
§ 2
Stk. 1 DGU´s formål er som interesseorganisation for DGU´s medlemmer at virke for golfspillet, pitch & putt og andre aktiviteter med tilknytning til golf. DGU skal arbejde for udbredelse og forbedring af mulighed for udøvelse af alle DGU's aktiviteter i Danmark for såvel bredden som eliten, alt under rimelig hensyntagen til natur og miljø.
Stk. 2 DGU er medlemmernes fælles organ og repræsenterer disse overfor myndighederne og andre.
Stk. 3 DGU skal påse, at DGU´s medlemmer (golfklubber) og disses medlemmer (klubmedlemmer) følger de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte golfregler og - for amatør-klubmedlemmer - amatørreglerne. DGU skal tillige påse, at medlemmerne følger det til enhver tid af DGU fastsatte handicapsystem og Standard Scratch Score eller Course Rating med Slope System.
Stk. 4. DGU skal påse, at DGU's medlemmer (pitch & putt klubber) og disses medlemmer (klubmedlemmer) følger de regler, der er fastsat af European Pitch & Putt Association og Federation of International Pitch & Putt Associations.
§ 3
Stk. 1 Medlemskab af DGU kan være enten fuldt medlemskab eller medlemskab med begrænsede rettigheder.
Stk. 2 Som medlemmer af DGU med fuldt medlemskab kan optages danske golfklubber, danske pitch & putt klubber og andre danske klubber med tilknytning til golf.
Stk. 3 Som medlemmer af DGU med begrænsede rettigheder kan optages golfklubber og andre juridiske personer.
Stk. 4 Bestyrelsen træffer bestemmelse om optagelses- og medlemsvilkår.
Stk. 5 Medlemmer af DGU forpligter sig alene til at lægge bane til landsdækkende turneringer, herunder internationale og professionelle turneringer, såfremt DGU forud herfor har sanktioneret turneringen.
§ 4
Stk. 1 Repræsentantskabet er DGU´s højeste myndighed.
Stk. 2 Repræsentantskabet består af to hertil befuldmægtigede klubmedlemmer fra hvert af DGU´s medlemmer med fuldt medlemskab samt af DGU´s bestyrelse.
Stk. 3 Hvert af DGU´s medlemmer med fuldt medlemskab har på alle repræsentantskabsmøder én stemme for hvert påbegyndt antal af 50 aktive medlemmer ifølge medlemmets medlemsliste pr. den 30. september, der ligger forud for repræsentantskabsmødet. Hvert af bestyrelsens medlemmer har én stemme.
Stk. 4 Medlemmer med begrænset medlemskab har ikke stemmeret på repræsentantskabsmødet, men er berettiget til med én hertil befuldmægtiget person at deltage i og udtale sig på repræsentantskabsmødet.
§ 5
Stk. 1 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i marts måned på det af bestyrelsen herfor besluttede tidspunkt og sted.
Stk. 2 Alle repræsentantskabsmøder indkaldes skriftligt til medlemmerne med mindst 3 og højst 6 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen. For det ordinære repræsentantskabsmødes vedkommende skal sammen med indkaldelsen fremsendes årsregnskab, budget for indeværende år med kontingentforslag, overslag for det kommende år, bestyrelsens beretning samt eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmer med bestyrelsens bemærkninger hertil.
Stk. 3 Forslag fra bestyrelsen, herunder til genvalg eller nyvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, skal være fremsendt til medlemmerne senest den 1. januar forud for det ordinære repræsentantskabsmøde, medens forslag fra medlemmerne, herunder om valg, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar. For alle forslags vedkommende gælder, at indkaldelsen skal gengive forslagets væsentligste del. Såfremt der er tale om forslag til ændring af vedtægter eller DGU´s opløsning, skal i indkaldelsen udtrykkeligt henvises til bestemmelserne i vedtægternes § 17, resp. § 18.
Stk. 4 Ekstraordinære repræsentantskabsmøder afholdes efter bestyrelsens beslutning herom eller efter anmodning fra enten 20% af medlemmerne eller fra medlemmer repræsenterende 10% af samtlige aktive klubmedlemmer, baseret på seneste foreliggende medlemsliste pr. 30. september, idet herved alene medlemmer med fuldt medlemskab tages i betragtning. Såfremt det ekstraordinære repræsentantskabsmøde afholdes efter en sådan anmodning, skal der indkaldes med mindst 3 ugers varsel til afholdelse senest 5 uger efter bestyrelsens modtagelse af anmodningen.
§ 6
Stk. 1 Alle beslutninger tages af repræsentantskabet med simpelt stemmeflertal, jfr. dog §§ 17 og 18.
Stk. 2 Alle valg sker ved relativt stemmeflertal. Står stemmerne lige, foretages omvalg. Står stemmerne fortsat lige, foretages lodtrækning.
Stk. 3 Alle repræsentantskabsmøder ledes af en af repræsentantskabet valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål om sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultat. Et medlem af bestyrelsen kan ikke vælges som dirigent.
Stk. 4 Stemme kan afgives i henhold til skriftlig fuldmagt til et andet medlem af repræsentantskabet, gældende for et enkelt repræsentantskabsmøde. Fuldmagt afleveres til DGU´s generalsekretær forud for repræsentantskabsmødets åbning.
Stk. 5 Der udarbejdes referat af alle repræsentantskabsmøder. Referaterne underskrives af dirigenten. Alle referater tilsendes medlemmerne snarest muligt.
§ 7
På det ordinære repræsentantskabsmøde foretages følgende, som altid skal være angivet i dagsordenen:
1. Valg af dirigent.
2. Fastlæggelse af stemmetal for de stemmeberettigede medlemmer.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmerne.
5. Forelæggelse til godkendelse af det reviderede årsregnskab, budget og kontingentforslag for medlemmer med fuldt medlemskab for indeværende år samt overslag for det kommende år.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt af suppleanter.
7. Valg af revisor.
8. Valg af medlemmer og suppleant til Amatør- og Ordensudvalget.
9. Eventuelt.
§ 8
Stk. 1 DGU´s ledelse varetages af en af repræsentantskabet valgt bestyrelse på 7 medlemmer.
Stk. 2 Valgperioden er 3 år. Uanset valgperiodens længde afgår dog henholdsvis 3, 2 og 2 bestyrelsesmedlemmer hvert år efter anciennitet, og i tilfælde af lige anciennitet da efter lodtrækning.
Stk. 3 Repræsentantskabet vælger tillige hvert år en første og en anden suppleant for ét år ad gangen. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems mere end kortvarige forfald indtræder suppleanterne i bestyrelsen i nævnte rækkefølge, så længe den pågældendes forfald måtte vare. Hvis det må anses for mindre sandsynligt eller er udelukket, at det oprindelige bestyrelsesmedlem genindtræder i løbet af valgperioden, fratræder suppleanten dog på det først-kommende ordinære repræsentantskabsmøde, der herefter, udover det antal bestyrelsesmedlemmer, der efter ovenstående regler skal vælges, da vælger yderligere ét bestyrelsesmedlem.
Stk. 4 Genvalg kan finde sted.
Stk. 5 Ethvert aktivt medlem af en klub med fuldt medlemskab er efter det fyldte 18. år valgbar til bestyrelsen.
Stk. 6 Medlemmer af eller suppleanter til Amatør- og Ordensudvalget kan ikke vælges til bestyrelsen.
§ 9
Stk. 1 Alle spørgsmål, der henhører under DGU, afgøres af bestyrelsen, bortset fra de spørgsmål og sager, der af repræsentantskabet eller ved en bestyrelsesbeslutning er henlagt til repræsentantskabets afgørelse, eller som henhører under Amatør- og Ordensudvalget.
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af formand. Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer et forretningsudvalg bestående af formanden og to øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 3 Bestyrelsen afholder møde efter formandens beslutning eller efter anmodning herom fra 3 bestyrelsesmedlemmer og da til afholdelse senest 2 uger efter modtagelsen heraf.
Stk. 4 Formanden påser, at der optages referat af alle forhandlinger og beslutninger på bestyrelsesmøderne.
Stk. 5 Alle beslutninger træffes, og valg foretages med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme dog udslaget.
Stk. 6 Bestyrelsen nedsætter det fornødne antal komitéer, fastlægger disses kompetence- og arbejdsområder og udpeger medlemmerne heraf og formændene herfor.
Stk. 7 Bestyrelsen fastsætter en bindende forretningsorden for såvel bestyrelsen selv og forretningsudvalget som for alle komitéer.
Stk. 8 Komitéerne handler på bestyrelsens vegne og ansvar. Komitéerne skal virke inden for de af bestyrelsen fastlagte kompetence- og arbejdsområder og er ansvarlige herfor og for overholdelsen af deres budgetter.
Stk. 9 DGU tegnes af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf mindst ét skal være medlem af forretningsudvalget.
Stk. 10 Bestyrelsen ansætter DGU´s generalsekretær. Øvrige lønnede medarbejdere ansættes af generalsekretæren, idet dog ledende medarbejdere samt landstræner ansættes efter godkendelse i bestyrelsen.
§ 10
Stk. 1 Træffer Amatør- og Ordensudvalget afgørelse om
1. indskrænkning eller fortabelse, eventuelt midlertidigt, af et medlems rettigheder,
2. eksklusion af et medlem
har det pågældende medlem intet krav på nedsættelse eller bortfald af kontingent.
§ 11
Stk. 1 Bestyrelsesmedlemmerne har ret til frit at være til stede ved alle turneringer og opvisninger, der afholdes på medlemmernes baner, ligesom de har ret til at spille uden afgift på disse.
Stk. 2 Efter bestyrelsens forslag herom kan repræsentantskabet vedtage en henstilling til medlemmerne om, hvilke af DGU hertil godkendte personer, der af medlemmerne bør indrømmes ret til lejlighedsvist spil uden afgift på medlemmernes bane.
§ 12
DGU besidder lyd- og billedrettighederne til enhver turnering eller match, der arrangeres med DGU som arrangør eller medarrangør.
§ 13
Stk. 1 Medlemmer med fuldt medlemskab betaler et af repræsentantskabet på dets ordinære møde fastsat kontingent baseret på disse medlemmers medlemsliste pr. kvartal.
Stk. 2 Såfremt medlemskab opnås i løbet af et regnskabsår, erlægges kontingent fra det kvartal, hvor medlemskab opnås. .
Stk. 3 Bestyrelsen fastsætter årligt kontingentet for medlemmer med begrænsede rettigheder.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter forfaldstiden for betalingen af kontingent og formen for opkrævning heraf og kan herunder foreskrive erlæggelse af et gebyr i tilfælde af forsinket betaling.
Stk. 5 I ethvert tilfælde, hvor et medlem er et beløb skyldigt til DGU, kan DGU forlange renter i henhold til renteloven.
§ 14
Stk. 1 For DGU´s forpligtelser hæfter alene DGU´s til enhver tid værende formue.
Stk. 2 Intet medlem eller klubmedlem hæfter for DGU´s forpligtelser.
§ 15
Stk. 1 Udmeldelse af DGU, der skal ske skriftligt, kan ske uden varsel. Der betales fuldt kontingent for ophørsåret.
Stk. 2 I intet tilfælde af et medlemskabs ophør har det ophørende medlem krav på en andel af DGU´s aktiver eller formue.
§ 16
Stk. 1 DGU´s regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2 Regnskabet skal give et retvisende billede af DGU´s aktiver og passiver, den økonomiske stilling samt resultat.
Stk. 3 Regnskabet revideres af en af repræsentantskabet for ét år ad gangen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.
§ 17
Stk. 1 Ændringer af vedtægterne kan alene finde sted efter en vedtagelse heraf på et repræsentantskabsmøde med et flertal på 2/3 af de herpå repræsenterede stemmer.
§ 18
Stk. 1 Beslutning om opløsning af DGU kan alene finde sted på et repræsentantskabsmøde med et flertal på 2/3 af de herpå repræsenterede stemmer. Samtidig skal - med simpelt stemmeflertal - besluttes, hvorledes opløsningen skal finde sted.
Stk. 2 DGU´s i behold værende formue tilfalder da Danmarks Idræts-Forbund med henblik på, at et tilsvarende beløb stilles til rådighed for en eventuel ny union af golfklubber m.v., der bliver medlem af Danmarks Idræts-Forbund.